Ключевые функции
Программа «Транспортные документы» предназначена для автоматизации документооборота при железнодорожных, автомобильных, авиационных грузоперевозках и перевозках смешанного типа. Она содержит простые инструменты для максимально быстрого и легкого создания и редактирования документов.
Возможности программы
Создание и заполнение документов:
- с чистого листа;
- по образцу;
- на основании ранее созданных документов;
- пользовательский тип документа.
Программа имеет широкие функциональные возможности, которые значительно облегчают процесс заполнения документов:
- готовые классификаторы (классификатор грузов ЕТСНГ, ГНГ; железнодорожные станции, таможни и пр.)
- константы (список часто используемых выражений, названий, слов);
- автозаполнение (автоматический подсчет итогов, автоматическое заполнение чисел прописью);
- встроенный калькулятор с возможностью переноса значения в графу бланка;
- контекстная справка по заполнению документа (активные ссылки на нормативные документы в электронном справочнике «Rail-Инфо»).
Все созданные документы сохраняются в базе данных.
Печать документа с бланком и без бланка (печать данных на готовый типографский бланк): специально разработанный «Редактор документов» (режим редактирования) позволяет настроить качественную печать на любом бланке (с точки зрения попадания в графы) и аккуратно оформить сам документ.
Программа позволяет подготовить следующие железнодорожные документы:
- внутренние железнодорожные накладные;
- международная железнодорожная накладная СМГС;
- накладная ЦИМ/СМГС;
- российско-финская железнодорожная накладная;
- грузобагажная ведомость;
- коммерческий акт на внутренние перевозки;
- акт общей формы;
- дорожная ведомость на специализированные грузы;
- дорожная ведомость на маршрут или группу вагонов;
- вагонный лист на повагонную отправку;
- вагонный лист на маршрут или групповую отправку;
- заявка на перевозку грузов (ГУ-12).
Программа позволяет подготовить следующие документы при перевозках смешанного типа (железнодорожно-водные):
- внутренние железнодорожно-водные накладные;
- дорожная ведомость прямого, смешанного, железнодорожно-водного сообщения;
- внутренняя водная накладная;
- поручение на отгрузку (портовый документ);
- отгрузочная инструкция;
- манифест.
Программа позволяет подготовить следующие документы при авиационных перевозках:
- международная авиационная накладная.
Программа позволяет подготовить следующие документы при автомобильных перевозках:
- международная автомобильная накладная (CMR);
- внутренняя автомобильная накладная (ТТН);
- транспортная накладная (ТН);
- путевой лист грузового автомобиля (форма N 4-П, форма N 4-C);
- путевой лист легкового автомобиля (форма N 3);
- путевой лист автобуса необщего пользования (форма N 6 (спец.)).
Иные документы, создаваемые в программе:
- акт загрузки нефтепродуктов;
- акт приемки нефтепродуктов;
- инвойс;
- накладная на отпуск материалов на сторону (форма М-15);
- сертификат происхождения (форма СТ-1);
- статистическая форма перемещения товаров во взаимной торговле России с государствами-членами Таможенного союза (для размещения на сайте ФТС России);
- экспедиторская расписка.
Внутренние железнодорожные документы в программе выделены в категории по годам выпуска бланков.
В отдельные разделы вынесены железнодорожные накладные Украины и Казахстана. Для накладных СМГС и ГУ-27 имеется возможность печати на бланк формата А3.
С чего начать
Вы можете скачать и установить последнюю версию программы «Транспортные документы» самостоятельно с сайта и использовать программу с некоторыми ограничениями функциональности.
Для получения доступа ко всем возможностям программы необходимо приобрести и получить код активации. Код активации будет предоставлен в любой удобной для вас форме после заключения договора. После ввода кода активации программа станет полнофункциональной (без дополнительной установки).
В дальнейшем вы можете обновлять программу любым удобным для вас способом:
- автообновление с помощью автоматически устанавливаемой программы «СТМ-Офис» (создается ярлык, который скачивает обновление с сайта при его наличии, обновляет и запускает программу);
- самостоятельное обновление с сайта www.ctm.ru;
- подписка на файлы обновлений, автоматически рассылаемые на e-mail.
Минимальные системные требования:
- ПК с операционной системой Microsoft Windows Vista;
- 200 Мб свободного места на диске;
- 1 Гб оперативной памяти;
- Процессор Pentuim 4 и выше (x86 или x64) или аналог от AMD;
- Дисплей с разрешением 1024х768 и выше.