Ключевые функции
Программа позволяет конвертировать данные из таблиц Excel любого объема и конфигурации в декларацию на товары (ДТ), формализованные документы ЭД2 и неформализованные документы «Fill-Bill».
Модуль «Артикулы и Сертификаты» позволяет вести базу часто декларируемых товаров с полными характеристиками (вплоть до фотографий) и формировать из них товарную часть ДТ.
Возможности программы
Импорт данных из разных документов Excel, объединение таблиц и настройка параметров переноса информации с помощью программы «СТМ-Конвертер» производятся несколькими кликами мыши. Отличительной особенностью является пакетное конвертирование данных сразу в несколько документов.
В программе возможно ведение справочника сертификатов с контролем окончания срока действия, создание базы номенклатур грузов и привязка к коду артикула параметров товара: кода ЕТН ВЭД ТС, описания, стоимости и прочих особенностей.
Реализована возможность передавать товары в «ВЭД-Декларант» с группировкой по большому количеству критериев.
«СТМ-Конвертер» позволяет значительно сократить время заполнения многотоварных ДТ, избежать ошибок и повторного внесения данных.
Примеры использования программы
Импорт: ввозятся компоненты для сборки автомобилей. Иностранный поставщик может предоставить спецификацию и упаковочный лист в формате Excel. Из этих файлов, используя программу «СТМ-Конвертер», декларант выбирает необходимую информацию, а программа, преобразовав ее особым способом, передает выбранные данные в ДТ или формализованные документы ЭД2.
Экспорт: предприятие вывозит минеральные удобрения. Ассортимент готовой продукции довольно широк, и отправки осуществляются разными видами транспорта. Информация о том, когда, в каком количестве и каким транспортом будет отправлена продукция, создается разными отделами предприятия и аккумулируется в корпоративной системе (SAP). Этих данных достаточно для подготовки ДТ и формализованных документов ЭД2. Данные по конкретной отправке выгружаются из SAP в автоматическом режиме в неструктурированный файл Excel. Далее «СТМ-Конвертер» преобразует их, и отдел ВЭД получает ДТ и формализованные документы.
С чего начать
Вы можете скачать и установить последнюю версию программы «СТМ-Конвертер» самостоятельно с сайта и использовать программу с некоторыми ограничениями функциональности.
Для получения доступа ко всем возможностям программы необходимо приобрести и получить код активации. Код активации будет предоставлен в любой удобной для вас форме после заключения договора. После ввода кода активации программа станет полнофункциональной (без дополнительной установки).
В дальнейшем вы можете обновлять программу любым удобным для вас способом:
- автообновление с помощью автоматически устанавливаемой программы «СТМ-Офис» (создается ярлык, который скачивает обновление с сайта при его наличии, обновляет и запускает программу);
- самостоятельное обновление с сайта www.ctm.ru;
- подписка на файлы обновлений, автоматически рассылаемые на e-mail.
Минимальные системные требования:
- ПК с операционной системой Microsoft Windows Vista;
- 200 Мб свободного места на диске;
- 1 Гб оперативной памяти;
- Процессор Pentuim 4 и выше (x86 или x64) или аналог от AMD;
- Дисплей с разрешением 1024х768 и выше.